Pembuatan Surat Pesanan (Sales order)

Setelah memperoleh pesanan (Sales Order) dari supplier, maka pada umumnya perusahaan akan mendokumentasikan pesanan pembelian tersebut dalam pencatatan akuntansi perusahaan.

Pembuatan pemesanan pembelian dapat dilakukan dengan mengikuti langkah berikut:

• Masuk ke menu “Pembelian”;
• Klik pada tombol “+Buat Pembelian Baru”;
• Pilih “Pemesanan Pembelian”;
• Selanjutnya, Anda akan dibawa ke halaman formulir pemesanan pembelian. 
• 
  

Lengkapi seluruh informasi yang diperlukan pada formulir tersebut seperti contoh berikut ini:

*Supplier: Pilih pemasok dari kotak pilihan atau tambah pemasok baru (wajib diisi);
Email: Field ini akan otomatis terisi sesuai dengan pemasok yang dipilih;
Info Pengiriman: Centang jika barang akan dikirim. Kemudian Anda akan mengisi alamat, tanggal, cara, ongkos pengiriman dan nomor pelacakan. Fungsi pengiriman akan muncul setelah diaktifkan melalui menu Settings > tab Pembelian dan centang ‘Pengiriman’. Baca juga Cara Membuat Pengiriman;
*Aktifkan fitur ini melalui menu Settings> Tab Pembelian dan centang Uang Muka
Alamat Penagihan: Field ini akan terisi secara otomatis setelah pemasok dipilih;
Tgl Transaksi: Pilih tanggal pembelian Anda;
Tgl Jatuh Tempo: Field ini akan terisi sesuai dengan syarat pembayaran yang dipilih. Namun, tetap dapat dipilih sesuai keinginan;
Syarat Pembayaran: Pilih syarat pembayaran yang Anda inginkan untuk pembelian ini. Syarat pembayaran default yang tersedia oleh sistem adalah Cash on Delivery, Net 15, Net 30 dan Net 60. Syarat pembayaran yang dipilih akan mempengaruhi tanggal jatuh tempo;

Itulah ulasan singkat tentang Pembuatan Surat Pesanan Barang secara Mudah dan Sederhana.